抽選会について
抽選会
開 催 日：毎月１日 ※１月は４日、または１日が日曜日・祝祭日の場合は翌営業日
会 場：文化会館４階 大会議室
開場時間：午前８時４５分～午前９時
開始時間：午前９時～
対 象 月：
[文化会館]
・大ホール・・・ご利用月の１年前
・大ホール以外の全施設・・・ご利用月の６ヶ月前
[グリーンホール]
・全施設・・・ご利用月の６ヶ月前
参加資格：板橋区内在住・在勤・在学の方が所属する団体または個人の方のみご参加いただけます。なお、抽選の申し込みは１行事に対して1団体（１名）です。
※抽選会当日は施設予約のお手続きにお時間がかかりますので、余裕をもってご来館ください。
抽選会当日の流れ
| (1) | 文化 大ホール ・文化 その他諸室 ・ グリーンホールの3グループで抽選を行います。 | |
| (2) | 仮申請書に必要事項をご記入ください。 | |
| (3) | A. | 利用者登録済の方は仮申請書記入後、会場前方の椅子に掛けてお待ちください。 |
| B. | 未登録の方は、仮申請書記入後、会場後方の申請受付窓口で本人確認を受けてください。 | |
| (4) | 仮申請書の左上に記載してある受付番号の順番に、抽選棒を引いていただきます。 | |
| (5) | 抽選結果の順番に、ご希望の会場を確保していただきます。 | |
| ( | 連続しない複数日の申込を希望される場合は2回目の抽選に参加する必要があります） | |
| ※ | 希望日を確保された時点で使用料の納入義務が生じます。 | |
| 会場内の表に記入が済んでからのキャンセルはできませんので十分注意してください。 | ||
| (6) | 希望の会場を確保した方から申請受付窓口で本申請の受付をし、料金をお支払いください。 | |
| ※ | 利用者登録が済んでいる方は、「利用者登録証」をご提示ください。 | |
| (7) | 使用料金のお支払いに関して、大ホール予約確定の方（団体）に限り、抽選会当日は使用料を支払わず、抽選会の翌日から金融機関の５営業日以内にお支払いいただく「大ホール使用料後納制度」を利用することが出来ます。この制度を利用するには事前の「大ホール使用料後納希望団体」としての登録が必要です。 | |
【利用条件】 | ||
過去５年以内に１回以上大ホールの利用実績のある団体 |
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【利用方法】 | ||
| ① | 希望される団体は、参加される抽選日より前に「大ホール使用料後納希望団体」 として事前登録が必要です。来館の際は「利用者登録証」をご持参ください。 | |
| ※ | 以下より「大ホール使用料後納希望団体登録申請書」がダウンロード出来ます。太枠内をご記入いただき、ご持参いただくと申請がスムーズに進みます。 | |
| 「大ホール使用料後納希望団体登録申請書」ダウンロード（PDFファイル 52KB） | ||
| 「大ホール使用料後納希望団体登録申請書」ダウンロード（excelファイル 15KB） | ||
| ② | 抽選会当日は、予約確定後に受付にて「大ホール使用料後納申請書」を提出し、発行される「仮予約受付票」にサインをしていただきます。 | |
| ※ | 後納申請書には団体名・支払方法・支払予定日を記入していただきます。 | |
| ※ | 「仮予約受付票」はサイン受領後、控えとしてコピーをお渡しします。 | |
| ③ | 支払期限は、抽選日翌日から金融機関の５営業日以内で、本申請受付の際に「窓口での現金払い」または「銀行振込」のどちらかを選択していただきます。 | |
| ※ | 「銀行振込」の場合、振込手数料はお客様のご負担となります。 | |
| ④ | 「銀行振込」を選択した方（団体）は、入金確認後に「利用承認書及び領収書」を登録いただいているご住所へ郵送いたします。 | |
| ⑤ | この制度は、平成２９年５月１日の抽選会から運用開始いたします。 | |
抽選会の注意事項
【抽選会前日まで】
| 抽選日当日は「利用者登録証」が必要となります。利用者登録がお済みでない方は、抽選日以前に文化会館・グリーンホールの受付カウンターで登録をお済ませください。 | ||
| ※ | 事前に登録が出来なかった方は抽選会当日、身分証（免許証・保険証など。写真付きでないものは２点）をご提示いただき、申請受付窓口にて本人及び申請内容の確認を受けていただきます。 | |
| ※ | 抽選会ではご希望の日程が「利用できない日」にあたる可能性がございます。事前に「抽選会のお知らせ」で「利用できない日」を確認のうえ、ご来館ください。 | |
【抽選会でのルール】
- 抽選会には「利用者登録証」をご持参ください。
- 抽選会での申請は、新規予約のみになります。
※既に利用承認済みの日程を振り替えることはできません。 - 抽選会で申請した予約のキャンセル・変更はできません。
※会場内の表に記入が済んだ時点からキャンセルはできません。 - 施設使用料は、本申請時に全額を納付していただきます。なお、お納めいただいた使用料は、還付いたしません。
- 文化会館とグリーンホール両方のお部屋をご希望の場合、同時に1回目の抽選に参加することはできません。
※優先順位を決めていただき、片方は2回目の抽選にご参加ください。 - 連続利用の場合は最高５日迄予約可能です。
※連続利用とは、希望日が１～５日など時間帯に空白が生じない場合。 - 連続しない複数日を希望される場合は、２回目以降の抽選に参加してください。最高4日まで予約が可能です。
- 希望日の同日・同区分に限り、複数諸室の予約が可能です。
※大ホールの利用に付随して文化会館のその他諸室を控室等として利用する場合も、大ホールの予約と同時に受付けます。 - 申請時の申請者・団体名・行事名などの内容は、変更ができませんので十分ご注意ください。また行事名は具体的にご記入ください。
[例] ×…発表会 ○…文化音楽教室 ピアノ発表会 - ご利用時間は、準備・本番・片付けまでを含んだ時間です。
- 抽選番号の譲渡は、一切できません。
- 不正抽選が発覚した場合は、予約を取り消すことがあります。
